Microsoft 365（旧称 Office 365） グループ作成・管理を効率化する方法

Microsoft 365のグループの作成

管理者は、Microsoft 365のグループを活用すれば、あるグループ内で共用されるべき組織リソースを割り当て、ユーザーグループ内のコラボレーションを促進できます。個々のユーザーごとにアクセス権を設定するには膨大な時間がかかるため、多くの管理者はグループの仕組みを活用して、メーリングリストや複数ユーザーの権限を管理しています。

ADManager Plusを使用すると、次のようなMicrosoft 365のグループをすぐに作成できます。

• メールが有効なセキュリティグループ
• 配布グループ
• Microsoft 365のグループ
• 動的配布グループ

メールが有効なセキュリティグループ

「メールが有効なセキュリティグループ」は、Microsoft 365環境のさまざまなリソースにメッセージを配信したり、アクセス権限を付与したりできるグループです。ADManager Plusでは、PowerShellスクリプトを使用することなく、複数の「メールが有効なセキュリティグループ」を一括で作成できます。

配布グループ

配布グループは、複数のユーザーにメールやミーティング招待を一括で送信する機能です。特に中〜大規模の組織にとって欠かせません。ADManager Plusでは、必要なデータが入力されたCSVファイルをインポートするだけで、Microsoft 365配布グループを一括作成できます。

Microsoft 365のグループ

Microsoft 365のグループの作成は、管理者の日常業務になっていることが多いです。なぜなら、グループを使用すれば、権限の一括割り当てができ、コラボレーションを促進できるからです。ADManager PlusでCSVファイルを使用すれば、必要な設定ともに、Microsoft 365のグループを一括で作成できます。

動的配布グループ

このグループを使用すると、メールの送信時に、定義済みのルールや条件に基づいてメンバーリストが変更されます。CSVファイルをインポートするだけで、複数の動的配布グループを一括で作成できます。

Microsoft 365のグループの作成以外にも、管理者はADManager Plusのグループ管理機能を使用して、各種グループのメンバーの変更、オーナーの追加/削除、グループの表示/非表示を簡単に実行できます。製品の無料評価版をダウンロードして、これらの機能をお試しください。

ADManager Plusは、Webベースの運用管理ソリューションであり、Active Directory、Exchange、Skype for Business、Google Workspace、Windows 365に対応しています。このソリューションを使用することで、 ユーザーのプロビジョニング、 不使用アカウントの棚卸し、 NTFSの管理と共有権限など、日常的なタスクを簡素化できます。ADManager Plusには、 150種類以上の事前定義されたレポート が用意されています。例えばレポートは、ADユーザーの一定期間利用されていないアカウントやロックアウトされたアカウント、Microsoft 365のライセンスに関するレポート、ユーザーの最終ログオン日時などを対象に作成できます。レポート内での管理アクションの直接実行、チケット処理やコンプライアンス確保に役立つ カスタムワークフロー の構築、ユーザーのプロビジョニングやプロビジョニング解除などの ADの日常的なタスクの自動化 も可能です。 製品の無料評価版をダウンロード して、これらの機能をお試しください。

ADManager Plusを使用してMicrosoft 365のグループを作成するメリット：

1. わずか数回のクリックで、Microsoft 365の各種のグループを一括で作成
2. CSVファイルを使用して、複数のグループメンバーを一括で追加/削除
3. PowerShellスクリプトを使用することなく、Microsoft 365のグループに関連するレポートを生成