スケジュールレポート
M365 Manager Plusは、一般的なレポート、監査プロファイル、アラートプロファイル、およびモニタリングプロファイルをスケジュールすることができます。
このセクションの説明項目:
注記: スケジューラの作成、変更、削除を行う際は、 ［レポート/監査/アラート/監視］タブを開き、その中で操作を行います。 例えば、［レポート］タブで一般レポートスケジューラを作成/変更/削除したり、［監査］タブで監査プロファイルスケジューラを作成/変更/削除したりします。
新しいスケジューラを作成する
- レポートタブ内の［スケジュールされたレポート］ オプション（画面右上）をクリックするか、 監査/アラート/監視タブ内の［スケジュールのプロファイル］オプション（画面右上）をクリックします。
- ページ内右上、［スケジュールの作成］をクリックします。
- 作成するスケジューラの［スケジューラ名］と［説明］を入力します。
- ［Microsoft 365のテナント］ドロップダウンリストから、 レポートを作成するテナントを選択します。
| 属性 | 説明 |
|---|---|
| スケジュールレポート頻度（実行スケジュール済み） | 実行したいスケジュール頻度 |
| エクスポート形式 | どの形式でエクスポートするか |
| 通知設定 | 通知の設定 |
| レポートを選択 | 利用可能なレポートリストから、指定したスケジューラ名でスケジュールしたいレポートを選択します。 |
| スケジュールレポート頻度（実行スケジュール済み） | 選択されたレポートは、日、週、月単位でスケジューリングすることができます。カスタムオプションを使用すると、スケジューラを実行する頻度を独自に定義することができます。 |
| エクスポート形式 | スケジュールレポートはPDF、XLSX、HTML、またはCSV形式で保存できます。これらはファイル保存パスに保存され、ファイル保存パスのリンクをクリックして変更できます。保存パスが変更されると、以前にスケジュールされたすべてのレポートを新しい場所に移動することができます。 |
| 通知設定 | スケジュールされたレポートは、［すべてのレポートを通知する］、または、［各レポートを個別に通知］のいずれかを選択し、電子メールで送信できます。 |
- 利用可能なレポートリストから生成したいレポートを選択します。
- スケジューラを実行する頻度を選択します。
- レポートの保存形式をPDF、CSV、XLSX、HTMLから選択します。 また、［保管先パス］リンクをクリックすることで、レポートが保存される場所を定義することができます。
- レポートの通知を行う選択をした場合は、電子メール通知に独自のカスタムメッセージを含めることもできます。
- ［からのレポートを送信ししない］オプションにチェックを入れて、表示する対象結果がないレポートの送信を停止します。
- ［通知のテンプレートを選択］ドロップダウンリストを使用して、スケジュールされたすべてのレポートをまとめて電子メールで送信するか、または各レポートを個別に電子メールで送信します。
- ［保存］をクリックします。
既存のスケジューラを修正する
- 右上の［スケジュールされたレポート］をクリックします。
- 編集したいスケジューラのアクション欄にある
アイコンをクリックします。 - 変更したいフィールドを修正し［保存］します。
既存のスケジューラを削除する
- 右上の［スケジュールされたレポート］をクリックします。
- 削除したいスケジューラのアクション欄にある
アイコンをクリックします。
- ポップアップが表示されたら、［はい］をクリックして削除します。
既存のスケジューラをコピーする
- 右上の［スケジュールされたレポート］をクリックします。
- コピーしたいスケジューラのアクション欄にある
アイコンをクリックします。 - ポップアップが表示されたら、必要に応じてスケジューラ名を変更し、コピーをクリックしてスケジューラをコピーします。
既存のスケジューラを共有する
- 右上の［スケジュールされたレポート］をクリックします。
- 共有したいスケジューラのアクション欄にある
アイコンをクリックします。 - ポップアップが表示されたら、共有オプションを選択します。
- スケジューラは、特定の技術者、全員、または誰にでも共有することができます。
- ［共有］をクリックして共有を実行します。