スケジュールレポート
M365 Manager Plusでは、一般的なレポート、監査プロファイル、アラートプロファイル、モニタリングプロファイルの予定を設定できます。
このセクションでは、次の方法について説明します。
メモ：スケジューラーの作成、変更、または削除に進む前に、作業する必要があるスケジューラーに基づいて、［レポート］/［監査］/［アラート］/［モニタリング］タブに移動してください。たとえば、［レポート］タブに移動して一般レポートスケジューラーを作成/変更/削除したり、［監査］タブに移動して監査プロファイルスケジューラーを作成/変更/削除したりします。
スケジューラーを作成するには
- 右上隅にある［スケジュールされたレポート］オプションを選択します。
- ページの右上隅にある［スケジュールの作成］をクリックします。
- 作成するスケジューラーの［名前］と［説明］を入力します
- ［Microsoft 365のテナント］ドロップダウンで、レポートを生成するテナントを選択します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| スケジューラー名 | この予定を識別する150文字未満の一意の名前を入力します |
| 説明 | 予定名に対応する説明を入力します。 |
| Microsoft 365のテナント | ドロップダウンからMicrosoft 365テナントを選択します。ドロップダウンには、設定されているすべてのMicrosoft 365テナントが一覧表示されます。 |
| レポートを選択 | 指定された「スケジューラー名」の下で、予定を設定するすべての「使用可能なレポート」のリストからレポートを選択します。 |
| スケジュールレポートの頻度 | 「選択したレポート」は、「日次」、「週次」、または「月次」で予定を設定できます。カスタムオプションを使用すると、スケジューラーを実行する必要がある独自のカスタム頻度を定義できます。 |
| スケジュールレポートのエクスポート形式 | 定期レポートは、「PDF」、「XLS」、「HTML」、または「CSV」形式で保存できます。これらは、［ファイル保存パス］リンクをクリックして変更できる「ファイル保存パス」に保存されます。保存パスを変更すると、これまでの定期レポートをすべて新しい場所に移動することができます。 |
| メール通知 | 定期レポートは、［この定期レポートをメールで送信］チェックボックスをオンにして、［メールアドレスの指定］ボックスに入力したメールIDにメールで送信できます。 |
- 使用可能なレポートのリストから、生成するレポートを選択します。
- スケジューラーを実行する頻度を選択します。
- レポートを保存する形式を選択します。使用可能なオプションは、［PDF］、［CSV］、［XLS］、［HTML］です。［保存パス］リンクをクリックして、レポートを保存する場所を定義することもできます。
- メール通知に独自のカスタムメッセージを含めるには、通知テンプレートのチェックボックスをオンにします。
- ［空のレポートを送信しない］オプションをオンにすると、表示される結果がないレポートの送信が停止します。
- ［ファイルをZIPに圧縮］オプションをオンにすると、定期レポートをzipで圧縮されたフォルダーとして受信します。
- ［保存］をクリックします。
既存のスケジューラーの変更
- 右上隅にある［スケジュールされたレポート］オプションを選択します。
- 編集するスケジューラーの［アクション］列にある
アイコンをクリックします。 - 変更する項目を変更して、［保存］をクリックします。
既存のスケジューラーの削除
- 右上隅にある［スケジュールされたレポート］オプションを選択します。
- 削除するスケジューラーの［アクション］列にある
アイコンをクリックします。 - 表示されたポップアップで、［はい］をクリックしてスケジューラーを削除します。