グループ作成テンプレート
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グループ作成テンプレートを作成する手順
- ［管理］タブに移動します。
- 左側のペインで、［Azure Active Directory］→［グループ管理］に移動します。
- ［グループ作成テンプレート］カテゴリーで、作成するテンプレートをクリックします（Microsoft 365グループ、配布/メールが有効なセキュリティーグループ、動的配布グループの作成テンプレート）。
- ［新しいテンプレートを作成］をクリックします。
- テンプレート名を入力し、［Microsoft 365アカウント］を選択します。
- 指定した条件が満たされた場合に希望の属性に値を自動入力してグループ設定を構成するルールを設定するには、［ルール表示］ボタンをクリックします。
- ［ドラッグ＆ドロップを有効化］ボタンをクリックして、［フィールドトレイ］から希望のフィールドをテンプレート内の適切なタブにドラッグ＆ドロップし、また不要なフィールドは逆に［フィールドトレイ］にドラッグ＆ドロップして、テンプレートをカスタマイズします。
- 必要に応じてテンプレートを設定したら、［テンプレートを保存］をクリックします。
レイアウト表示の使用方法（ドラッグ＆ドロップ）
- ［グループ作成テンプレート］ページで、［レイアウト表示］セクションにある［ドラッグ＆ドロップを有効化］オプションをクリックします。
- ［レイアウト表示］セクションのタブで、複数のフィールドグループの下に、すべてのフィールドが配置されます。任意のタブの右隅にある［グループの追加］オプションをクリックして新しいフィールドグループを作成し、その下に新しいフィールドを配置できます。
- フィールドグループの名前を変更するには、フィールドグループ名の横にある
アイコンをクリックします。［名前の変更］オプションを選択して名前を変更します。 - フィールドグループ全体を非表示または削除するには、それぞれ［サイレントアクティブ化］または［削除］リンクをクリックします。
- フィールドグループの下にあるコンポーネントは「フィールド」と呼ばれます。フィールド名やその他の設定を変更するには、次の手順に従います。
- フィールドの横にある アイコンをクリックします。表示される［コンポーネントの編集］ウィンドウで、次の手順に従います。
- ［フィールド名］テキストボックスに新しい名前を入力します。
- 各フィールドの初期設定値を入力します。
- ［オプション］をクリックして、フィールドを［必須］または［読み取り専用］に設定します。たとえば、プライマリーSMTPアドレスを必須に設定できます。
- ［ヘルプカード］テキストボックスに、各フィールドの近くにツールヒントとして表示するテキストを入力します。たとえば、［名前］フィールドの近くに、グループ名は常に一意である必要があることを表示できます。
- 必要なすべての変更が完了したら、［完了］をクリックします。
- Microsoft 365、配布/メールが有効なセキュリティーグループ、動的配布グループの作成に関連するさまざまなフィールドについては、このドキュメントを参照してください。
- ［テンプレートを保存］をクリックします。
グループ作成ルール
これらのルールは、グループ作成の都度、自動更新するフィールドを管理者が指定するのに役立ちます。条件ベースでもフィールドに値を割り当てることが可能です。つまり、属性は、指定した条件が満たされた場合にのみ更新されます。たとえば、モデレーションが有効なグループに対して、モデレーション通知をグローバル管理者に常に送信するためのルールを作成できます。
グループ作成ルールを作成する手順
- ［グループ作成テンプレート］ページで、右隅にある［ルール表示］ボタンをクリックします。
- ［新規ルールの作成］をクリックして、新規作成ルールを作成します。その後、必要に応じて、他のテンプレートから既存のルールを追加したり、新しいルールを追加したりできます。
- 新しい作成ルールを作成するには、［条件］セクションで、次の手順に従います。
- ［条件の追加］をクリックします。
- チェックが必要なフィールド、条件、その条件でチェックする値を選択します。例：モデレーター- 等しい - John
- 別の条件を追加するには、［+］をクリックします。
- ［値の割り当て］セクションで、条件が満たされた場合に値を自動入力するフィールドとそれぞれの値を選択します。例：モデレーター通知を送信 - 宛先 - user@domain.com
- このルールのカスタム名を指定するには、［ルール1］の近くにあるアイコンをクリックし、希望の名前を入力します。例：モデレーターの割り当て
- また、条件を評価せずにフィールドに値を割り当て可能です。［値の割り当て］セクションで、［設定］ドロップダウンのフィールドのリストから希望のフィールドを選択し、値を割り当て、［追加］をクリックしてその値を保存します。
- 新しいルールを追加するには、［ルール表示］セクションの右上隅にある［ルールの追加］ボタンをクリックします。条件を追加し、［値の割り当て］セクションにフィールドを追加します。
- ［テンプレートを保存］をクリックして変更を保存します。
作成したテンプレートは、M365 Manager Plusを使用して配布グループ、メールが有効なセキュリティーグループ、Microsoft 365グループを単独または一括作成する際に使用できます。
グループ作成テンプレートを変更する手順
- ［管理］タブに移動します。
- 左側のペインで、［Azure Active Directory］→［グループ管理］に移動します。
- ［グループ作成テンプレート］カテゴリーで、変更が必要なテンプレートのタイプをクリックします（Microsoft 365グループ、配布/メールが有効なセキュリティーグループ、動的配布グループの作成テンプレート）。
- 使用可能なすべてのグループ作成テンプレートが表示されます。
- ［アクション］列で、変更が必要なテンプレートに対応するアイコンをクリックします。
- 必要に応じてテンプレートを変更し、［テンプレートを保存］をクリックします。
グループ作成テンプレートを削除する手順
- ［管理］タブに移動します。
- 左側のペインで、［Azure Active Directory］ > ［グループ管理］に移動します。
- ［グループ作成テンプレート］カテゴリーで、削除が必要なテンプレートのタイプをクリックします（Microsoft 365グループ、配布/メールが有効なセキュリティーグループ、動的配布グループの作成テンプレート）。
- 使用可能なすべてのグループ作成テンプレートが表示されます。
- ［アクション］列で、削除が必要なテンプレートに対応する
アイコンをクリックします。 - 確認ポップアップで［はい］をクリックします。
注記:組み込みの作成テンプレートは変更も削除もできません。
フィールドトレイ:
レイアウト表示では、左端のペインに初期設定のすべてのタブとそれらに対応するすべてのフィールドが表示されます。このペインは［フィールドトレイ］と呼ばれます。フィールドは、テンプレート内の希望のタブにドラッグ＆ドロップできます。不要なフィールドはテンプレートからフィールドトレイに戻せます。
サイレントアクティブ化:
［サイレントアクティブ化］オプションを使用すると、タブやフィールドを実際には削除せずに非表示にできます。このオプションを有効にすると、グループのサイレントアクティブ化されたすべての属性は更新されますが、作成プロセス中は表示されません。
このオプションは、管理者がタブ内の属性に値を設定したいが、グループを作成しているユーザーに設定値を知らせたくない場合に、使用すると便利です。
このオプションを表示するには、レイアウト表示で［ドラッグ＆ドロップを有効化］オプションをクリックし、サイレントアクティブ化するフィールドの上にマウスカーソルを合わせます。アイコンをクリックすると、［サイレントアクティブ化］が表示されます。フィールドグループやタブ全体も、サイレントアクティブ化できます。
フィールドグループ:
フィールドグループには、共通の1つの見出しの下に配置された関連属性のグループが含まれます。新しいフィールドグループを追加するには、タブ内の右上隅にある［グループを追加］オプションを使用します。タブと同様、フィールドグループやフィールドグループに配置されている任意のフィールドも、サイレントアクティブ化できます。
ドラッグ＆ドロップ:
このオプションを使用すると、希望のフィールドや属性を適切なタブ内にドラッグ＆ドロップできます。
新しいフィールドを追加するタブをクリックします。次に、フィールドトレイ内の希望のフィールドをタブ内の適切なフィールドグループにドラッグ＆ドロップします。
フィールド/属性の移動中、フィールドグループ内にボックスが自動表示されます。このボックス内の適切な位置に、希望のフィールドをドロップできます。