コンテンツの検索
この機能を使用すると、組織内のすべてまたは選択したメールボックスのコンテンツを検索できます。キーワードまたはパターンに基づいて検索条件を設定したり、指定した間隔で実行するように検索の予定を設定したりすることができます。
検索操作を実行する手順
- ［コンテンツの検索］タブに移動します。
- ［メールボックスを選択］項目で、［+］を使用して、検索するメールボックスを選択します。
- ［検索条件］を設定します。［+］オプションを使用すると、複数の条件を設定できます。
- ［検索］をクリックします。
検索操作を保存する手順
検索操作を実行した後、以下の手順を実行します。
- 結果テーブルの上に表示されている［新しいプロファイルとして保存］オプションをクリックします。
- ［プロファイル名］と［ポーリング間隔］を入力して、この検索を自動化します。
メモ：この保存済み検索は、［コンテンツの検索］タブの左側のペインにあります。
検索プロファイルを作成する手順
- ［設定］タブに移動します。
- 左側のペインで、［構成］→［コンテンツ検索設定］→［コンテンツ検索］プロファイルに移動します。
- メール通知を設定する場合は、［詳細設定］をクリックします。
- ［このプロファイルに対応するアラートをメールで送信］チェックボックスをオンにします。
- ［+］オプションを使用して［通知テンプレート］を選択します。
- ［通知するとき］ドロップダウンから、管理者に通知するタイミングを選択します。
- 新規メール - 検索条件に一致する新しいメールが見つかったとき。
- メールの移動 - 検索条件に一致する既存のメールが、ある親フォルダーから別の親フォルダーに移動したとき。
- メールの削除 - 検索条件に一致するメールが削除されたとき。
- 結果の詳細もメールに含める必要がある場合は、［イベントの詳細を含める］オプションを選択します。
- ［追加］をクリックします。
検索プロファイルを有効/無効にする手順
- 左側のペインにプロファイル。
- ［設定］タブに移動します。
- 左側のペインで、［構成］→［コンテンツ検索設定］→［コンテンツ検索］プロファイルに移動します。
- ［Microsoft 365のテナント］を選択します。
- 有効にする必要があるプロファイルに対応する［アクション］列の下にある
アイコンをクリックします（
をクリックすると無効になります）。
メモ：1回のクリックですべてのプロファイルを有効/無効にするには、先頭行にあるチェックボックスをオンにしてすべてのプロファイルを選択し、［管理］→［有効/無効］を選択します。
検索プロファイルの変更
- ［設定］タブに移動します。
- 左側のペインで、［構成］→［コンテンツ検索設定］→［コンテンツ検索］プロファイルに移動します。
- ［Microsoft 365のテナント］を選択します。
- 編集する必要があるプロファイルに対応する［アクション］列の下にある編集アイコンをクリックします。
- 必要な項目を変更します。
- ［更新］をクリックします。
検索プロファイルの削除
- ［設定］タブに移動します。
- 左側のペインで、［構成］→［コンテンツ検索設定］→［コンテンツ検索］プロファイルに移動します。
- ［Microsoft 365のテナント］を選択します。
- 削除する必要があるプロファイルに対応する［アクション］列の下にある削除アイコンをクリックします。
- 表示されるポップアップで［はい］を選択します。
メモ：1回のクリックですべてのプロファイルを削除するには、先頭行にあるチェックボックスをオンにしてすべてのプロファイルを選択し、［管理］→［削除］を選択します。