レポート作成のスケジュール設定

カスタムレポートのプロファイルを作成すると、レポートを一定間隔で自動作成するスケジュールを設定できます。レポートは自動的にメール送信することも可能です。

メモ：	スケジュールレポートは、PDFファイルでのみ作成しメール送信します。PDFレポートをWindowsのマシンで表示している場合、Adobe Acrobat Readerをインストールしていることを確認してください。

レポートタブからスケジュールリストを選択すると、スケジュールリストのページに移動します。リストには、これまでに設定されたスケジュールが、関連付いたレポートプロファイル、スケジュールのタイプ、スケジュール削除のオプションとあわせて表示されます。

削除アイコンをクリックすると、スケジュールは削除されます。当該スケジュールと関連付いたレポートは、自動生成されなくなります。

スケジュールの有効化/無効化アイコンは、スケジュールの有効・無効切り替えに使います。

新しいスケジュールを作成

追加リンクをクリックして、新しいスケジュールを作成してください。表示されるスケジュールの追加ページで以下の詳細を入力します。

属性	説明
タスク名	スケジュールを特定できるよう一意の名前を入力ください。
プロファイル名	スケジュールを適用するレポートプロファイルを選択します。作成したすべてのレポートプロファイルが表示されます。
メールアドレス	最初にレポートプロファイルにスケジュールを関連付けるときに、レポートを送信するメールアドレスを入力します。複数メールアドレスはカンマ（,）区切りで入力してください。
毎時*	レポートを毎時スケジュール設定する場合、最初の実行日時を指定してください。
日次*	レポートを日次スケジュール設定する場合、最初の実行日時を指定してください。
週次*	レポートを週次スケジュール設定する場合、最初の実行日時を指定してください。
月次*	レポートを月次スケジュール設定する場合、最初の実行日時を指定してください。
1回のみ*	レポートを1度だけ実行する場合、レポートを作成する日時を入力してください

*このマークのある項目は、いずれか1つを選択ください。

日次および1回のみのスケジュールでは、時間フィルターをカスタム時間、業務時間のみ、業務時間外のみに設定できます。

日次スケジュールで平日に実行のオプションが選択されている場合、レポートは休日以外の日に実行されます。週次・月次スケジュールでは、平日に発生したイベントのみをレポートし、休日に発生したイベントはレポートしない場合、平日のみのレポートを作成を選択します。

必要なすべての値を選択したら、保存をクリックして、新しいスケジュールを保存し、有効化します。キャンセルをクリックすると、スケジュールリストのページに戻ります。