連絡先作成用テンプレートの表示/変更
必要に応じ、連絡先作成用テンプレートを変更することができます。既存の連絡先作成用テンプレートを変更する手順は以下の通りです:
- 「AD管理」タブを開きます。
- 「連絡先管理」→「連絡先テンプレート」→「連絡先作成用テンプレート」 をクリックします。
- 変更するテンプレートの「操作」列にある「編集」アイコンをクリックし ます。
- テンプレートをカスタマイズするには「ドラッグ&ドロップを有効にする」 をクリックします。
- 「テンプレートを保存」をクリックします。
フィールドトレイ:
テンプレート作成ページの左側にある「フィールドトレイ」にはすべてのタブとその属性がリストされています。
新しいタブの追加:
既存のタブに加え、新しいタブを加えることができます。
- 「タブの追加」をクリックします。
- 「新規タブの追加」ダイアログボックスが開きます。
- タブの名前を入力します。
- タブの種類を指定します:標準タブ、Exchangeタブ
- フィールドグループを追加するには、「デフォルトグループのオプション」上で「フィールドグループ 名」を入力し、フィールドを配置する数を指定します。
- 「完了」をクリックします。
Exchangeタブの追加:
- 「タブの追加」をクリックします。
- 「新規タブの追加」ダイアログボックスが開きます。
- タブの名前を入力します。
- タブの種類「Exchangeタブ」を指定します。
- フィールドグループを追加するには、「デフォルトグループのオプション」上で「フィールドグループ 名」を入力し、フィールドを配置する数を指定します。
- 「完了」をクリックします。
標準フィールドのExchangeタブへの追加、Exhcnageフィールドの標準タブへの追 加はできません。
タブの削除:
既存のタブを削除するには、タブ名にマウスオーバーすると表示される削除(x)ボタンをクリックします。
フィールドの削除:
フィールドを削除またはタブからフィールドトレイに移す場合は、フィールド名の隣にある編集アイコンをクリックしてヒュじされる削除オプション(x)を使用 します。
サイレントアクティブの設定:
「サイレントアクティブ」のオプションを使用し、タブやフィールドを削除することなく不可視状態にすることができます。
サイレントアクティブに設定されたタブやフィールドの値は連絡先作成時(テンプレート使用時)に適用されますが、作成処理にて値が表示されることはありませ ん。本オプションは連絡先を作成するオペレータに属性値を見せたくない場合に有用です。
サイレントアクティブを有効にするには、削除オプションの隣になるマイナス記号(-)をクリックして表示される画面から設定を行います。
フィールドグループ:
フィールドグループは関連性の高い属性をひとつにまとめるために使用します。新規フィールドグループを作成するには、タブの右上隅にある「グループ追加」ボ タンを使用します。
タブと同様に、フィールドグループに含まれるフィールドグループやフィールドはサイレントアクティブに設定することができます。
ドラッグ&ドロップ:
フィールドや属性を任意のタブにドラッグ&ドロップすることができます。新規フィールドを追加するタブをクリックし、フィールドをフィールドトレイからタブ 上の任意のフィールドグループにドラッグ&ドロップします。
フィールドや属性の移動時、ドラッグした先のフィールドグループ内にボックスが表示されます。そこでマウスボタンを離すと、ボックスの位置にフィールドが配 置されます。