通知テンプレート
通知テンプレートを作成することで、通知プロファイルの設定プロセス(誰に通知する/通知メッセージ内容/通知方法など)を簡略化できます。
通知テンプレートの作成手順
- [管理]タブ→[通知プロファイル]→画面右上の[通知テンプレート]をクリックします。
- [新しいテンプレートを作成]をクリックします。
- テンプレート名および説明を入力します。
- [モジュール]にて、通知テンプレートを適用するモジュール(機能)を選択します。
- [通知方法]にて、通知方法を選択します。
- 件名、メッセージ、通知先(電子メールの場合)、電話番号(SMSの場合)を入力します。[モジュール]にて「自動化」を選択し、自動化のタスクごとに通知を受信したくない場合、設定下部の[統合レポートのみを送信します]にチェックを付けます。
- [保存]をクリックします。
- テキストに「%」が含まれている場合、「%%」を使用することでマクロと区別してください。
- [統合レポートのみを送信します]にチェックを付けた場合、最後のアクションが完了すると、実行されたアクションのサマリー結果を通知します。削除タスクやファイルサーバー管理タスクなどの特定のタスクの通知は、統合レポートから除外されます。
補足