配布グループとは
Active DirectoryやMicrosoft Exchangeのグループは、配布グループかセキュリティグループのいずれかです。配布グループとは、電子メールの宛先としてのみ使用可能な、特殊なグループアカウントです。ドメインレベルでのみ利用可能で、ローカルグループでは利用することができません。なお、アクセス許可の設定で使用することができるのはセキュリティグループです。
配布グループ管理はタスクが多くとても面倒…
配布リストまたは配布グループは、複数のユーザー間でのコミュニケーションを迅速化し簡単にしますが、管理はとても手間のかかる業務です。
管理者は特定のタイミングで以下のようなタスクを実行する必要があります
- 配布リストまたは配布グループすべてのリストを取得。
- 配布リストのメンバーをCSV、Excel（XLS）、PDFなどの形式に一括エクスポート。
- 配布グループから非アクティブメンバー/ユーザーのみを抽出。
- 組織内におけるメンバーのいない配布グループまたはリストをすべて特定。
- 配布リストのメンバーでない全ユーザーの最新のリストを取得。
- 配布リストまたは入れ子式グループに所属しているメンバーを把握。
- 配布リストのグループ属性または属性を修正。
- 配布リストのメンバーを追加または削除。
- 配布リストを更新。
Exchangeの詳細な配布リストレポート、またはActive Directoryの詳細な配布グループレポートは、配布リストを有効に管理し、配布リストを効率的にクリーンアップするうえで重要です。
しかし、ネイティブツールやPowerShellスクリプトなどを用いて配布リストレポートをクエリし、抽出するのは手間のかかる困難な業務であり、Windows Active Directory、Microsoft Exchange Serverなどの複数のドメインやスクリプトの記述に関する深い知識と理解が必要です。
ツールを利用して数クリックで配布グループをレポート化
ADManager Plusでは、配布リストまたは配布グループに関する必要な情報を、以下のような設定済みのレポートにより、すばやく簡単に抽出することができます
まずは無料版をお試し！
- 配布グループのレポート（すべての配布グループのリスト）
- 配布リストのメンバー（配布グループのメンバー）のレポート
- 配布リストのメンバー以外（配布グループのメンバー以外）のレポート
最大の利点は、すべての配布リストをスケジュール設定して、Excel（xls）、CSV、PDF、HTMLなどの形式で複数のユーザーに同時に送信できることです。
配布グループ
配布リストは内部の配布リストまたは外部の配布リストのいずれかであり、メーリングリストとして頻繁に使用されたり、メール配布リストの作成に使用されたりします。
このレポートは、Exchange Serverのすべての配布リストを絞り込み、各配布リストの重要な詳細情報を表示します：
- 配布グループ名
- 配布リストおよび各グループの対応するメンバー。
- 入れ子式配布リストまたは入れ子式配布グループなど。
配布リストのメンバー
このレポートは、少なくとも1つの配布リストまたは配布リストの入れ子式グループに所属しているメンバーをリスト化します。このレポートは各ユーザーに関する以下のような情報を提供します：
- 表示名
- （ユーザーの）フルネーム
- ユーザーが所属している配布グループなど。
これらの配布リストに特化したレポートを含む150種類以上のレポートについては、このツールの体験版の無料ダウンロード版にて、体験期間中は、全機能をご確認いただくことができます。
配布リストのメンバー以外
このレポートは、配布リストに所属していないユーザーすべてをリスト化し、以下のような情報を表示します：
- フルネーム
- ユーザーが所属しているグループ（配布グループ以外）など。
これだけではありません。ADManager Plusでは、グループやグループメンバーシップを管理するための以下のような様々なアクティビティを実行することができます：
- Active Directoryの個別のグループ作成。
- Active DirectoryのグループをCSVインポートオプションで一括作成。
- CSVインポート機能でグループにメンバーを追加。
- Active Directoryグループの更新。
- グループに所属している既存のメンバーの削除。
- 個別のグループの修正。
- グループの一括移動。
- Active Directoryグループの一括削除。
- グループの一括修正。